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淺談密集架在自動化檔案庫房的建設

來源:廣州錦漢金屬家具有限公司   發布時間:2017-08-01 10:42:53

  密集架在檔案管理中將如何演變?隨著科學技術的飛速發展,計算機成為最普遍、最基本的辦公工具,檔案管理與計算機相結合也發生了翻天覆地的變化。傳統檔案進入了檔案信息化、自動化和數字化的時代。然而數字檔案易于篡改、復制、刪除、破損、丟失,傳統的實體檔案和檔案庫房依舊不可替代。傳統檔案向著自動化和數字化轉變的過程中,傳統的檔案庫房不斷發展進步,逐步向自動化檔案庫房發展,從而改善了工作壞境,提高了工作效率,減輕了工作強度。自動化檔案庫房,已經成為檔案工作發展的必然趨勢。

檔案密集架

一、傳統檔案庫房和自動化檔案庫房

  中國檔案立式悠久、源遠流長。檔案庫房設備從無到有,從小到大,從單體到系統,從零散到規范,想著計算機管理模式和自動化方式轉變,即從傳統的檔案庫房向著自動化庫房轉變

(一)傳統檔案庫房

  檔案庫房是收藏檔案的專門用房,在檔案的發展中發揮了極其重要的作用,然而隨著檔案事業的不斷發展,傳統檔案庫房凸顯出很多不足:傳統檔案庫房占地大,空間使用率低,隨著檔案的日益增多,需要占用更大的面積,需要耗費更多的管理;傳統檔庫房各種設備分散獨立,檔案庫房出現問題無法及時管理聯動,無法充分發揮各種設備的功能和效用;傳統檔案庫房必須人工操作,查找檔案位置繁瑣,借閱歸還檔案容易誤操作。為此,傳統檔案庫房必須改進,必須結合科學技術自動化,進入自動化的檔案庫房。

(二)自動化檔案庫房

  自動化檔案庫房利用計算機與電動式密集架結合,空間利用率高,容量大,保密封閉防鼠放火防塵;自動化檔案庫房利用智能密集架系統,能夠準確檢索定位打開檔案所在的柜子,找出所需的檔案文件,既能提高檔案的利用率,又能減少了人為操作的繁瑣失誤;自動化檔案庫房通過計算機系統,集成恒溫恒濕子系統,通風系統,消防滅火子系統,監視報警子系統等輔助系統,對庫房的安全和各種問題準確監控。

二、自動化檔案庫房的基本

  要求檔案庫房是收藏檔案的專門用房,對防熱、防潮、防水、防火、防盜等均有要求,既要有嚴格的保管環境,又要有安全的管理制度,既要防止人為因素的破壞,又要能夠延緩自然老化的損害。條件好的庫房無窗、環廊結構,密封好、灰塵小,并安裝空調和通風換氣裝備,還裝有除濕隨著科學技術的飛速發展,計算機成為最普遍、最基本的辦公工具,檔案管理與計算機相結合也發生了翻天覆地的變化。傳統檔案進入了檔案信息化、自動化和數字化的時代。然而數字檔案易于篡改、復制、刪除、破損、丟失,傳統的實體檔案和檔案庫房依舊不可替代。傳統檔案向著自動化和數字化轉變的過程中,傳統的檔案庫房不斷發展進步,逐步向自動化檔案庫房發展,從而改善了工作壞境,提高了工作效率,減輕了工作強度。自動化檔案庫房,已經成為檔案工作發展的必然趨勢。

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