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淺談傳統密集架存在哪些不足的地方?

來源:廣州錦漢金屬家具有限公司   發布時間:2017-07-20 17:35:16

缺點一:費時費力

傳統密集架在使用過程中,需要通過手搖才能打開架體以查詢資料,管理員對于少組少列的情況還能很好處理,但當文件種類多,數量大時,管理員的工作就顯得非常的繁重。

缺點二:查找,整理資料不容易

面對數量龐大的資料和文檔,文件管理人員需要對資料進行長期有效的管理工作,所投入的人力物力從長遠來看也是一筆不小的支出,如何讓查詢資料變得輕松便捷,簡單易行已是圖書檔案管理人員急需解決的問題。

缺點三:采光不足

由于密集架采用了高密度架體的設計,并且為了最大的化的利用空間,架體與房間頂層之間的縫隙很小,因此當架體打開時,過道內的光線往往不足,對于工作人員整理查找文件存在很大的不便。

缺點四:無法監控檔案存儲環境

文件檔案作為政府單位重點管控物件,需要對其的使用環境進行嚴格的控制,例如濕度,溫度,煙霧等等,傳統密集架在這一功能上的缺失對于檔案管理來說增加了不少問題。

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